KI für KMU im Aargau.
Ein Sanitärbetrieb in Baden, eine Solarfirma bei Aarau, ein Treuhandbüro in Wettingen: Die Anfragen kommen tagsüber, beantwortet werden sie oft erst am Abend. Genau dort setzt Tefib an.
Wo die Zeit im Postfach verloren geht
In vielen kleinen Betrieben macht die Chefin oder der Chef das Postfach nebenbei. Eine Offertanfrage braucht Preisliste, Kalender und den Blick ins Kundendossier. Das sind schnell zwanzig Minuten pro Mail. Bleibt sie liegen, ist der Auftrag manchmal schon weg.
Was Tefib übernimmt
- Sortiert Spam aus und erkennt, welche E-Mails eine Antwort brauchen, in Outlook oder Gmail
- Entwirft Antworten im Ton Ihrer Firma, aus Firmenprofil, Dokumenten und Kundenkontext
- Bereitet Offerten und Rechnungen aus Ihrer Preisliste und Ihren Vorlagen vor
- Schlägt Termine aus Ihrem Kalender vor, etwa fürs Aufmass oder die Besichtigung
- Bereitet Materialbestellungen an Lieferanten vor, sobald ein Auftrag bestätigt ist
- Auf Wunsch mehr Outreach: Tefib findet Kontakte und schreibt die E-Mails für Sie
Sie prüfen und senden. Standardmässig geht nichts ohne Ihren Klick hinaus; vollautonom arbeitet Tefib nur, wenn Sie es einschalten.
Ein Beispiel aus dem Solar-Alltag
Eine Familie aus Aarau fragt nach einer PV-Anlage mit Speicher. Tefib erkennt die Offertanfrage, sieht in Ihrer Checkliste, dass Dachfläche und Stromverbrauch fehlen, fragt beides freundlich nach und schlägt aus Ihrem Kalender einen Besichtigungstermin vor. Sie lesen den Entwurf, passen bei Bedarf ein Wort an und senden. (Fiktives Beispiel, wie auf unserer Seite für Solarfirmen.)
Kundendaten bleiben in der Schweiz
Anwendung, Datenbank und KI laufen bei Microsoft Azure in Zürich. Ihre E-Mails und Dokumente werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht. Für Treuhand, Kanzleien und Praxen ist das oft die erste Frage, und sie hat eine klare Antwort.
So starten Sie
- Sie brauchen Microsoft 365 oder Google Workspace und einen aktuellen Browser. Keine Installation.
- Ihre IT gibt den Zugriff einmalig frei, dann erfassen Sie das Firmenprofil (15 bis 20 Minuten).
- Nach dem Speichern beginnt Tefib mit den E-Mails der letzten 24 Stunden.
- Preis auf Anfrage. Den Umfang klären wir in einem unverbindlichen Gespräch.
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