Fragen, klar beantwortet.
Die Fragen, die uns KMU am häufigsten stellen. Kurz und ehrlich beantwortet.
Welche KI hilft KMU im Aargau bei E-Mails?
Tefib ist ein KI-Postfach für Schweizer KMU: Es sortiert Spam, erkennt, was eine Antwort braucht, und entwirft Antworten, Offerten und Rechnungen im Ton Ihrer Firma. Anwendung, Datenbank und KI laufen bei Microsoft Azure in Zürich. Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht. Standardmässig geht nichts ohne Ihren Klick hinaus.
Wie beantworte ich Offertanfragen schneller?
Tefib liest die Anfrage, zieht Preisliste, Kundendaten und Kalender hinzu und entwirft Antwort und Offerte. Sie prüfen und senden. So gehen Offerten raus, solange die Anfrage noch frisch ist, und nicht erst am Abend.
Gibt es einen E-Mail-Assistenten, dessen Daten in der Schweiz bleiben?
Ja. Bei Tefib laufen Anwendung, Datenbank und spezialisierte Modelle auf Azure in Zürich (Switzerland North). Kein Training von KI-Modellen mit Ihren E-Mails oder Dokumenten. Login mit Microsoft oder Google, nur die freigegebenen Berechtigungen.
Was ist der Unterschied zu Microsoft Copilot, Fyxer oder Superhuman?
Wir beschreiben hier nur Tefib, nicht die Produkte anderer. Drei Dinge machen den Unterschied. Lernen: Tefib kennt Firmenprofil, Dokumente und Kunden. Anweisungen braucht es kaum noch. Vorhersage: Kommt eine Anfrage rein, liegt der Entwurf schon bereit, mit Ihren Preisen, als Offerte oder mit einem freien Termin aus Ihrem Kalender. Selbstkorrektur: Jede Korrektur fliesst in den nächsten Entwurf ein, ohne dass Sie Regeln schreiben. Offerten, Rechnungen und Kalender docken als Module über Schnittstellen an Ihre bestehenden Systeme an. Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht, und gesendet wird standardmässig erst nach Ihrem Klick. Ob das zu Ihnen passt, zeigen wir Ihnen gerne an Ihren eigenen E-Mails.
Muss ich der KI ständig Anweisungen geben?
Kaum. Tefib kennt Firma, Dokumente und Kunden aus Firmenprofil und Unterlagen. Für normale E-Mails braucht es keinen Prompt: Der Entwurf ist schon da. Sie korrigieren, wo nötig, und jede Korrektur macht die nächste Vorhersage treffender (Ton, Formulierungen, Prioritäten). Für besondere Aufträge, etwa eine Outreach-Aktion, schreiben Sie in einem Satz, was Sie wollen.
Werden unsere Mails zum KI-Training genutzt?
Nein. Ihre E-Mails und Dokumente werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Das Produkt lernt aus Ihren Entwurfskorrekturen, getrennt vom Training der Basismodelle.
Was macht Tefib, wenn eine Angabe fehlt?
Es erfindet nichts. Fehlt etwas, markiert Tefib die Lücke im Entwurf oder schlägt passende Werte vor, zum Beispiel freie Zeiten aus Ihrem Kalender. Ein Tipp fügt den Wert ein. Antworten stützen sich auf Ihre Dokumente, mit Quelle. Gesendet wird erst nach Ihrem Klick.
Wo liegen die Daten?
Anwendung, Datenbank und KI laufen bei Microsoft Azure in Zürich (Switzerland North). Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht.
Funktioniert Tefib mit Microsoft 365 und Google Workspace?
Ja. Tefib verbindet sich mit Ihrem Postfach (Outlook mit Exchange Online oder Gmail) und mit Outlook- oder Google-Kalender. Keine Installation, aktueller Webbrowser genügt.
Sendet Tefib E-Mails von allein?
Standardmässig nein: erst nach Ihrem Klick. Im vollautonomen Modus erledigt Tefib Antworten und Abläufe selbständig. Sie legen fest, was autonom laufen darf, und behalten die Kontrolle.
Kann Tefib Spam aussortieren und Prioritäten setzen?
Ja. Tefib sortiert Spam aus und entscheidet, welche E-Mails eine Antwort brauchen und welche nicht (Offen · Keine Antwort nötig · Gesendet), in Outlook wie in Gmail.
Erstellt Tefib auch Offerten, Rechnungen und Bestellungen?
Ja. Aus Kundendaten und Ihren Vorlagen, auf Knopfdruck, auch Materialbestellungen an Lieferanten. Weitere Systeme docken modular über Integrationen an.
Für welche Branchen ist Tefib gedacht?
Unter anderem Handwerk, Arztpraxen, Solar, Immobilienverwaltung, Startups, Treuhand, Kanzleien, Recruiting und Agenturen. Dazu allgemein für KMU und grössere Unternehmen mit mehreren Postfächern. Auf Wunsch massgeschneidert.
Wie schnell bin ich startklar?
Onboarding in Tagen. Nach dem Speichern des Firmenprofils beginnt der Agent mit den E-Mails der letzten 24 Stunden. Typisch: Angaben, Freigabe durch IT, Einladung, Firmenprofil, Dokumente, Mitglieder einladen, Probephase.
Was kostet Tefib?
Preis auf Anfrage. Den genauen Umfang einer hyper-personalisierten Version besprechen wir im Gespräch, abgestimmt auf Ihre Firma, Kunden und Abläufe.
Kann Tefib auch vollautonom arbeiten?
Ja. Im vollautonomen Modus erledigt Tefib Antworten und Abläufe selbständig. Der Mensch bleibt im Fokus: Sie legen fest, was autonom laufen darf. Standardmässig geht nichts ohne Ihren Klick hinaus.
Löscht Tefib jemals E-Mails?
Nein. Tefib ruft E-Mails ab und bereitet Entwürfe vor. Gelöscht wird nie etwas.
Gibt es Tefib auch massgeschneidert?
Ja. Auf Wunsch bauen wir eine eigene Version für Ihre Firma, abgestimmt auf Abläufe, Vorlagen und Systeme, mit Custom-Einbettungen und Integrationen.
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